葬儀についての基礎知識

【これで安心!】会社側から香典返しを辞退された・辞退する時の対応はどうする?

クリス
クリス

  • 会社側から香典返しを辞退された・辞退したい時の対応は?
  • 香典返しを辞退されたけど、お礼がしたい
  • 会社への香典返しがいらない場合がある?

自分や家族が会社に勤めていると、会社側から香典返しを辞退されたりすることもあります。特に喪主側は、会社側から香典返しを辞退された時はどういう対応をするか分からない方もいらっしゃると思います。

なぜなら、御葬式は頻繁にあるものではないので、分かりにくい部分や忘れてしまうことがあります。しかし、分からないままで対応してしまうと失礼になってしまう可能性があります。

神様
神様
この疑問に答えるぞい。
本記事の内容
  • 会社側から香典返しを辞退された・辞退する時の対応
  • 香典返しを辞退されたが、感謝の気持ちを伝える方法
  • 会社への香典返しがいらない・いる場合

この記事を読むことで香典返しを会社側から辞退された時、または会社側から辞退する時の対応が分かります。いただいた香典に対して、きちんと感謝の気持ちを会社の皆さんや故人様の家族・親族の方にお伝えしましょう。

では早速お伝えしていきます。

まずは確認!香典返しがいらない場合もある!?

まずは、会社側が香典返しを辞退する前の流れを、簡潔に説明してから「会社への香典返しが不要な場合」についてお伝えしますね。

香典返しまでの流れ

香典(こうでん)とは、葬儀の際に遺族を経済的に助けるために、故人様に供える金品のことです。香典返しは、いただいた香典に対して感謝の気持ちを込めて品を贈ります。

香典のマナーについては、こちらの記事で詳しくまとめています。

【これでわかる】葬儀での香典のマナーってあるの?宗教宗派があるときは対応が違う? 急な葬儀に参列することになり、香典を用意することになったら慌てますよね。葬儀の場合は予測できないので、あらかじめ準備するのは難し...

会社への香典返しが不要か確認!

会社からの香典と一括りに言っても、大きく分けて三通りあります。

  • 会社からの香典
  • 個人名での香典(上司など)
  • 連名での香典

上記の香典返しが、必要な場合について一つずつ解説しますね。

香典返しが不要でも、お礼状は送りましょう。お礼状については、下で紹介しています

 

会社名義からの香典


上の画像のような会社名義で香典をいただいた場合は、香典返しは不要とされています。理由は勤務している会社からの香典は、福利厚生費。取引先の会社からの香典は交際費などの経費によるものであるからです。

会社の方から個人名義の香典

上の画像のような個人名義で香典をいただいた場合は、香典返しが必要です。

連名での香典

上の画像のような同じ部署の中から、有志など連名での香典をいただいた場合は、香典返しが必要です。香典返しには、個包装されている菓子折りがオススメです。理由は連名での香典の場合、何名かでお金を集めて香典として包んでいるので、一人一人の金額はあまり多くないためです。

香典返しを辞退された時はどうしたらいい?

通常香典をいただいたら、香典返しをします。会社側から香典返しを辞退すると言われた時は、何もしなくていいのでしょうか。主な対応としては、2つあります。

  • 辞退された時の対応
  • 香典返しを辞退する理由

香典返しを辞退された場合

香典返しを辞退された方々には、お礼状送って感謝を伝えましょう。通常は、お礼状と一緒に香典返しの品を贈ります。

しかし、香典返しを辞退されている時には相手を尊重して、お礼状のみを送るようにしましょう。

お礼状の書き方

お礼状にも書き方のマナーがあります。お礼状のマナーについてご説明します。また、実際に書くときの例文をご紹介します。

お礼状のマナー
  • 句読点は使わない
  • 敬語や頭語、結語を使用する
  • 縦書き便箋を使用する
  • 黒いボールペンで書く
【香典を辞退された方へのお礼状】

【例文】

拝啓 益々御清祥のこととお慶び申し上げます
先般 故○○○(亡くなった方の名前)儀 葬儀に際しましてご多忙中にもかかわらずご会葬を賜り誠にありがたく厚くお礼申しあげます
お陰をもちましてこの度四十九日の法要を滞りなく営むことができました
本来であれば拝眉の上お礼申し上げるところ略儀ながら書中をもってお礼のご挨拶とさせていただきます
なお返戻不要とのお心遣いまことに有難く心より感謝申し上げます
何卒ご諒承賜りますようお願い申し上げます
敬具 

令和○○年○○月
〒123-0000
住所○○○○
日本 太郎(自分の名前)
親族一同

他のお礼状の例文については、こちらの記事をご確認ください。

香典返しのお礼状の書き方が知りたい!お礼状の例文や注意点を解説します! 日本ではお通夜や葬儀のときにいただいた香典に感謝の気持ちを込めて「香典返し」というかたちでお礼をする考えがあります。 香典...

送るタイミング

お礼状のみ贈る場合でも、通常の香典返しと同じ忌明け後(宗教によってことなりますが、仏教では四十九日)とされています。忙しい方もいらっしゃるので、期限としては忌明け後1ヶ月以内までを目安に送れば大丈夫です。

香典返しを辞退する理由

辞退された方への対応をお伝えしましたが、辞退する理由が分からないとモヤモヤする気持ちを持たれる方もいると思います。そこで、なぜ香典返しを辞退するとおっしゃっていただいたのかまとめました。

  • 会社の規定などにより、香典返しを受け取ることが出来ない
  • 故人様が大黒柱
  • 一人一人の金額が少ないため

会社の規定で受け取れない

例えば、政治家など公的機関に勤めている方や、一部の企業では規定で受け取れないことがあります。

故人様が大黒柱

故人様が大黒柱だった場合、「一家の大黒柱を亡くして大変だから、申し訳ない」、「まだ小さなお子さんがいるのでこれからの生活に役に立てて欲しい」といった理由が代表的です。

一人一人の金額が少ないため

勤務先の同じ部署の方の連名での香典などは、何人かで集めた金額になるので一人一人の金額は、少額の場合があります。そのため、会社側から香典返しを辞退されることがあります。

みんなの声を紹介

香典返しについては、賛否両論あると思います。しかし、近年家族葬が人気であるのと同様に、香典返しに対する考えも変わってきているようです。そこで香典返しに対する声を紹介しますね。

香典返し辞退は、あまり知られていないのかもしれないですね。私も初めは、頂いたら返すのがあたり前と思っていました。以前は香典返しを辞退するのは、失礼ではないかという考えが多かったように思います。しかし、時代の変化とともに人々の考え方もかわってきているのです。

会社員必見!会社側から香典返しを辞退する方法

次は会社側から香典返しを辞退する方法についてお伝えしますね。

  • 不祝儀袋に記載する
  • 一筆箋を添える

上の2つの方法をお伝えします。

他の方法もありますが、会社側が伝えるときにオススメの方法を紹介しています。

不祝儀袋に記載する

不祝儀袋の裏側の住所・氏名を書いた場所の、左側に書きます。注意点としては、表書きと同じで薄墨で書いてください。

不祝儀袋に一筆箋を添える

不祝儀袋の中に香典返しを辞退する旨を、記載した一筆箋を同封します。5行タイプか6行タイプの一筆箋を使用します

上で紹介した2つの方法について、詳しい例文・図解はこちらの記事にあります。

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まとめ

今回の記事のまとめ
  • 会社からは、香典返しが不要
  • 個人名での香典(上司など)・連名での香典は、香典返しが必要
  • 香典返しを辞退された時は、お礼状送る
  • 会社側から香典返しを辞退する方法
    不祝儀袋に記載する・不祝儀袋に一筆箋を添える

今回の記事では、「会社側から香典返しを辞退する時・辞退された時の対応」や「香典返しを辞退する理由」などについてお伝えしました。いかがでしたでしょうか。

皆さんの参考になれば幸いです。