香典返し・法事返し

【徹底解説】香典返しのお礼状の書き方は?パソコンで印刷しても大丈夫?

クリス
クリス
  • 香典返しに添えるお礼状ってどんなもの?
  • お礼状の書き方がわからないよ!
  • お礼状って印刷していいの?

香典返しを送る機会はめったにありません。一緒に送るお礼状についてはどのように書けばいいのか、印刷でもいいのかなど、わからないことが多いですよね。

何となく、これでいいかなと間違った知識で送るのを避けるにはどうしたら良いでしょうか。

神様
神様

この疑問に答えるぞい。

本記事の内容
  • 香典返しのお礼状とは
  • お礼状は印刷しても良い?
  • お礼状の書き方

この記事を読んで、挨拶状についての正しい知識と書き方、そして送り方を学びましょう。

それでは解説していきます。

香典返しのお礼状とは

香典返しは品物よりお礼状の方が意味が強いとも言えるものです。では挨拶状を送るのにはどんな意味があるのでしょうか。

また、全ての香典返しに必ずお礼状を添えなければいけないのか、紹介していきます。

お礼状に込められた意味

お礼状は、香典を頂いて供養してくれたお礼と、無事忌明けしましたという報告を手紙にしたものです。

近くに住む親しい方には、香典返しを直接持って訪問することがあります。しかし遠方に住む方に送る場合、さらに近年は不要不急の外出を避けるためにインターネットで品物を購入し、郵送することが増えました。

お礼状には、訪問による挨拶ができないため、文章での挨拶になることをしっかり明記しておきましょう。

お礼状を添えない場合もある

お礼状は郵送など、直接香典返しを持って行かない場合に添えるものです。訪問して渡すときは口頭でお礼を言うのでお礼状をわざわざ用意する必要はありません。

お礼の挨拶(口頭)のテンプレート

近しい人でも、改めて口頭の挨拶をするとどう言えば良いかわからない人もいるので、挨拶のテンプレートを用意しました。ぜひ参考にしてみてください。

先日はお忙しい中、葬儀へのご参席とお心遣いありがとうございました。生前、懇意にしていただいた皆様に見送っていただき、故人も喜んでいることでしょう。

お陰様で四十九日法要も滞りなく終えることができました。こちら、ささやかですが供養のしるしを持って参りましたので、お納めください。

お礼状は印刷しても良いのか

香典返しを送るのが数人なら挨拶状は手書きの方が良いですが、一度に多くの方へ送る場合の手書きは時間がかかりすぎてしまいますね。

そんな時、挨拶状を印刷していいのでしょうか?

挨拶状は印刷しても良い!

結論として、挨拶状の内容をパソコンを使って作成したり、印刷しても大丈夫です。

上手く書ける自信がない場合はテンプレートの内容を参考にしたり、印刷屋・葬儀社・百貨店などに任せても良いでしょう。

香典返しをインターネット購入した場合は、挨拶状も用意してくれるサービスが受けられるところもあるので、利用するのもオススメです。

少し余白を作っておいて、一言手書きのメッセージを添えると、丁寧な対応だと受け取ってもらえることがあります。

お礼状の書き方

先に書いたように、お礼状は香典返しを訪問して渡せない場合に添えるものになります。相手に失礼のないよう丁寧に書きましょう。

お礼状を書く時の注意点

お礼状は通常の手紙と違い、書く時にいくつか注意することがあります。

  • 句読点はつけない
  • 忌み言葉を使わない
  • 季節の挨拶は書かない
  • 香典返しの品物より後に届かないようにする

句読点はつけない

訃報の手紙やメールの時でも共通しますが、句読点(。や、)を入れてはいけません。これは滞りなく法要が進むようにという意味があるからです。

そのため、本来なら句読点をつける箇所は1文字分の空白を開けるのがマナーです。

忌み言葉を使わない

忌み言葉とは、結婚式や葬式において避けるべきとされる言葉のこと。「度々」「またまた」などのように繰り返す言葉や「再び」などのように繰り返しを連想させる言葉が忌み言葉の中でも知られています。

一度きりのことでありますようにという願いから、こうした言葉を特別な行事で使うのは嫌われるようになりました。

季節の挨拶は書かない

普段、誰かに送る手紙と違い、挨拶状は悲しい出来事があった後のものなので季節の挨拶は書きません。拝啓・敬具の頭語と結語で書きましょう。

香典返しの品物より後に届かないようにする

もしあなたの元へ連絡もなしに突然何か送られてきたらどう思いますか?差出人が知り合いであれば確認をとることもできますが、よく知らない場合はどうでしょうか。不審に思って受け取り拒否する人もいると思います。

それからほどなくして手紙が届いて内容を知るというのは気持ちの良いものではないです。トラブルを避けるためにも、挨拶状が香典返しの品物より遅く届いてしまうことだけはないように気をつけましょう。

挨拶状のテンプレート

ご自身で挨拶状を用意すると、どのように書けばいいのか悩んでしまうことがあるのでこちらにテンプレートを用意しました。

まるっと同じように書かなくても、少し書き換えたり、手書きで一言書き加えるだけでも丁寧な印象になります。ぜひ参考にしてみてください。

故人がお世話になった方(職場の人は除く)への挨拶状

先日はご多忙中のところ 亡父△△△△の葬儀にご会葬賜り かつご丁重なご厚志を賜りまして 誠にありがたく厚く御礼申しあげます
葬儀の際は万事行き届かぬ点ばかり多く申し訳なく存じております
お陰をもちまして△月△日に四十九日の法要を滞りなく済ませることができました
つきましては供養のしるしに心ばかりの品をお送りいたします
何卒ご受納賜りたくお願い申し上げます
本来であれば拝眉の上お礼申し上げるべきところ略式ながら書中を持ちましてご挨拶とさせていただきます

引用元:株式会社マイプレシャス

職場の上司や同僚への挨拶状

先日は 亡夫△△△△の葬儀に際しましては
ご鄭重なるご弔詞並びにご厚志を賜り 有難く厚く御礼申し上げます
お蔭をもちまして〇月○日に四十九日の法要を営みました
つきましては供養のしるしに心ばかりの品をお送りいたします
何卒ご受納賜りたくお願い申し上げます
本来であれば拝眉の上お礼申し上げるべきところ
略儀ながら書中を持ちまして謹んでご挨拶申し上げます

引用元:株式会社マイプレシャス

まとめ

いかがでしょうか。今回は香典返しのお礼状の書き方と印刷について紹介しました。

それでは記事のおさらいをしましょう。

記事のおさらい
  • お礼状は印刷しても良い
  • お礼状には供養してくれたお礼と、故人が無事成仏して忌明けしましたという報告の意味がある
  • 香典返しを直接渡す場合、挨拶状はいらない
  • 挨拶状を書く時は、句読点や忌み言葉を書かないように注意する
  • 香典返しより後に挨拶状が届かないように、送るタイミングに気を付ける

香典返しを初めて贈る時、お礼状の書き方に悩む人はこの記事を参考にしてみてください。供養をしてくださった方への感謝を込めて用意すれば、たとえ印刷してもその気持ちは伝わるはずです。