葬儀についての基礎知識

【葬儀・喪主・世話役】葬儀で喪主は大変!喪主をサポートする世話役とは何者なの?

クリス
クリス
  • 葬儀で世話役は何をするの?
  • 世話役をしてくれたお礼はどうすればいいの?
  • 世話役をお願いされたらどうすればいいの?

喪主のサポートをする世話役という存在を、詳しく教えて欲しい方もいると思います。また、世話役が居るのだけれど、どのようなことをお願いすればいいのか、手伝ってもらった後のお礼はどうするのかわからない方もいますよね。

ご自分が世話役をお願いされた場合どうするのかを教えてほしい。など、悩みは尽きませんね。

神様
神様

この疑問に答えるぞい。

本記事の内容
  • 世話役とは何なのか
  • 世話役はどうゆうことをするのか
  • 世話役はどのような人にお願いするのか
  • 世話役をしてもらってお礼はどうするのか
  • 世話役を頼まれた場合はどうするのか

この記事を読むことで葬儀において世話役を頼むときも、頼まれたときもバタバタせずに葬儀を行えるというメリットがあります。では早速お伝えしていきます。

世話役とは

葬儀はやることが多すぎて喪主一人だけではすごく大変です。そのようなときに喪主をサポートして葬儀全般の実務を取り仕切るのが世話人です。

葬式の規模が小さければ一人の世話役にお願いしますが、葬儀の規模が大きければ複数の世話役にお願いすることになります、世話役が複数の場合は、その中から世話役代表を決めましょう。

世話役が複数いる場合は

  • 受付係
  • 会計係
  • 接待・台所係
  • 進行係
  • 案内・駐車場係

をそれぞれ担当します。

 世話役はどんなことをするの?

葬儀の世話役がすることは、通夜式と葬儀、出棺、火葬場それぞれの場において、することや決めることは非常に多いです。

それぞれの場で、それぞれの係が何をするのか見ていきましょう。

通夜式準備

通夜式の準備で何をするのかを見ていきましょう。

世話役代表
  • 喪主と遺族、葬儀会社と全体的な打ち合わせ
  • 通夜振る舞いの打ち合わせ
  • 供花・花輪の配置
  • 参列者の席順の話し合い
  • 僧侶、葬儀会社と通夜の流れの話し合い
  • 弔事を誰に依頼するか話し合い
受付係
  • 参列者気帳簿、筆記具などを用意する
  • 参列者に受付の場所がわかるように案内を目立つ場所にだす
  • 会計係とお金の授受の話し合い
会計係
  • 通夜振る舞いの代金の打ち合わせ
  • 受付係とお金の授受の話し合い
接待・台所係
  • 通夜振る舞いの用意・役割決め
  • 僧侶・遺族の方々にお茶やお菓子を用意する
進行係
  • 通夜式の進行を打ち合わせる
  • 弔事を読む人を確認
  • 参列者の席順・焼香順を決める
  • 読み上げる弔電の選択・順番を決める
案内・駐車場係
  • 会場までの道順の確認
  • 駐車場の規模の確認
  • どこに誰が配置するか決める

喪主と共に良い通夜式を行うためにしっかりと準備しましょう。

通夜式

通夜式でそれぞれの係の役割を見てしましょう。

世話役代表
  • 僧侶などに挨拶
  • 通夜式・通夜振る舞いの挨拶
受付係
  • 参列者に記帳してもらう
  • 頂いた香典を会計係に渡す
  • 参列者の質問に答える
会計係
  • 香典袋と中身の金額の確認
  • 香典の計算
  • 香典を喪主に渡す
接待・台所係
  • 僧侶、参列者などにお茶とお菓子を用意する
  • 通夜振る舞いで料理を出す
  • 通夜振る舞いの進行状況を各係に報告する
進行係
  • 進行状況を各係に報告する
案内・駐車場係
  • 最寄り駅から式場までの道案内をする
  • 車で参列された方の車を駐車場内で整理する

全ての係が、動き出します。限られた時間の中での役割ですのでお互い連携して行いましょう。

葬儀準備

葬儀に向けて世話役はどのような準備をするのか見てみましょう。

世話役代表
  • 火葬場に同行する参列者の確認
  • 焼香会場の点検・確認
受付係
  • 参列者気帳簿、筆記具などを用意する
  • 参列者に受付の場所がわかるように案内を目立つ場所にだす
  • 会計係とお金の授受の話し合い
会計係
  • 受付係とお金の授受の話し合い
接待・台所係
  • 僧侶や遺族にお茶やお菓子を用意する
進行係
  • 葬儀の進行を打ち合わせる
  • 弔電の整理
案内・駐車場係
  • 火葬場に行く車の手配
  • どこに誰を配置するか決める

通夜式の時とそんなに変わりはないのですが、火葬場に向かう準備が必要となります。

葬儀

葬儀で世話役はどのようなことをするのでしょうか。

世話役代表
  • 僧侶に挨拶
  • 会葬者に挨拶
受付係
  • 参列者に挨拶をする
  • 香典を受け取る
  • 記帳を促す
  • 様々な質問に答える
  • 香典を会計係に渡す
会計係
  • 香典を受付から受け取る
  • 香典の中の金額と香典袋に書かれている金額を対査する
  • 香典をまとめ喪主に渡す
  • 斎場の使用料などを支払う
接待・台所係
  • 料理の用意
  • 配膳
  • 料理のかたづけ
進行係
  • 進行状況を各係に報告
  • 火葬場に進行状況を報告
案内・駐車場係
  • 参列者を式場までの案内する
  • 駐車場内の整備

接待・台所係は、ここで役目を終えます。

出棺

出棺から火葬場に行くまでにすることです。

世話役代表
  • 火葬場に行く人の確認
  • 火葬場に持参するものを点検
受付
  • 参列者帳簿などを整理する
会計
  • 支払いの領収書の整理
進行係
  • 火葬場に連絡
案内・駐車場係
  • 出棺の際に交通整理をする

徐々に、どの係も役目を終えていきます。

火葬場

最後に火葬場での役目を見ていきましょう。

世話役代表
  • 火葬許可証の提出
  • 埋没許可証をもらう

これで世話役代表と世話役の役割は終わりです。とても、喪主と遺族だけでは対処できません困った時はお互い様ですので、頼めるところはお願いしましょう。

世話役はどんな人にお願いするの?

世話役は誰にお願いすればいいのでしょうか?

世話役をお願いする相手は「喪主が信頼できて喪主の考えが伝わりやすい、会社の人か、仲の良いご近所さんがいいでしょう。族の方や遺族の方は喪主の手伝いや葬儀事態の準備で忙しいので頼まないようにしましょう

会社関係者にお願いする場合は、上司でもいいと思いますが、同僚など気兼ねなくお願いでき、信頼できる人がもっともいいと思います。

また、近所の人に頼む場合は町内会などは持ち回りで決められていることもありますので、町会長さんに聞いてみるのもいいかしれません。

いずれにせよ、人にお願いしたり、連携したりしてやっていかなければならないので、コミュニケーション能力があり、リーダーシップがある人で、儀の知識・経験が豊富な人がいいでしょう。

  • 信頼できる人
  • コミュニケーション能力がある人
  • リーダーシップがある人
  • 葬儀の知識・経験が豊富な人

世話役へのお礼は?

世話役代表と世話役がいかに大変か分かっとおもいます。会社の人にしても、近所の人にしても今後も良好な関係を続けていくためにも手伝っていただいた方には、言葉を添えて、お礼をしましょう。

しっかりとお礼をするためにも

  • お礼は何を渡せばいいのか
  • お礼の相場はいくらくらいなのか
  • お礼はいつ渡せばいいのか

を見ていきましょう。

お礼の品は何がいいの

お礼は地域によって違いもありますが、お金か品物がいいと思います。品物はお菓子やタオルなどの消耗品がいいと思います。近年では、相手方が好きなものを選べるカタログギフトを送る方も増えているようです。

お礼の品の相場は

お礼の金額は、世話役代表が一万円~三万円ぐらい、世話役が五千円~一万円ぐらいが相場です。こちらも地域によって違いがあります。

いつ渡せばいいの

葬儀の世話役代表と世話役へのお礼は、葬儀の翌日または翌々日までにお礼も兼ねて渡しましょう。

喪主や遺族はなにかと忙しいと思いますが、お礼を忘れてしまうと失礼になりますので、きちんとお礼をしましょう。

世話人をお願いされた場合は

葬儀の世話役をお願いされたら、引き受けるのが基本です。喪主や遺族は信頼してお願いをしています、快く引き受けましょう。

万が一どうしても仕事都合や体調が悪く断らなければならない場合は、喪主に迅速に理由を添えてお断りをしましょう。

まとめ

葬儀で喪主のサポートとして世話役の

  • 世話役とは何なのか
  • 世話役はどうゆうことをするのか
  • 世話役をしてもらってお礼はどうするのか
  • 世話役を頼まれた場合はどうするのか

を見てきました。

喪主の悲しみや精神的疲労を考えれば、誰かがサポートしなければとても葬儀はできません。困った時はお互い様なので、会社や近所の町内会などで、頼みやすい環境を作ることも非常に大事です。そういう環境があれば、頼むときも頼まれた時も慌てずに対応できると思います。